Microsoft Office Access 2010: Basic ·   Course Length:  1 Day

Course Overview
This ILT Series course covers the basic functions and features of Access 2010. After an
introduction to database concepts and the Access environment and Help systems, students will
learn how to design and create databases. Then they will work with tables, fields, and records;
sort and filter data; and set field properties and data entry rules. Students will then learn to create
queries, forms, and reports.
Course Overview
Course Introduction   2m
Course Introduction
Unit 01 ­ Getting Started   17m
Topic A: Database Concepts
Database Components
Relational Database
Topic B: Exploring the Access Environment
The Access Environment
Demo ­ B­1: Starting Access and Examining the Access Window
Opening Databases
Demo ­ B­2: Opening a Database
The Navigation Pane and Menu
Demo ­ B­3: Using the Navigation Pane
Open a Database Table
Demo ­ B­4: Examining a Database Table
Topic C: Getting Help
Access Help Online
Access Help Offline
Demo ­ C­1: Using Help
Unit 01 Review
Unit 02 ­ Databases and Tables   56m
Topic A: Planning and Designing Databases
Planning a Database
Rules for Names
Using a Database Template
Demo ­ A­2: Creating a Database from a Template
Creating a Blank Database
Demo ­ A­3: Creating a Blank Database
Topic B: Exploring Tables
Views for Tables
Datasheet View
Demo ­ B­2: Examining a Table in Datasheet View
Navigating in Datasheet View
The Record Selector
Demo ­ B­3: Navigating a Table in Datasheet View
Table in Design View
Demo ­ B­4: Examining a Table in Design View
Topic C: Creating Tables
Demo ­ C­1: Creating a Table from a Table Template
Creating Tables in Design View
Demo ­ C­2: Creating a Table in Design View
Demo ­ C­3: Adding Fields and Descriptions to a Table
Setting the Primary Key
Demo ­ C­4: Setting the Primary Key
The Save As Dialog Box
Demo ­ C­5: Saving the Table
Adding a Record
Demo ­ C­6: Adding a Record
The Paste Table As Dialog Box
Demo ­ C­7: Copying, Modifying, and Deleting a Table
A Composite Key
Demo ­ C­8: Creating a Composite Key
Demo ­ C­9: Using the Data Type Gallery
Unit 02 Review
Unit 03 ­ Fields and Records   39m
Topic A: Changing the Design of a Table
Ineffective Field Names
Demo ­ A­1: Modifying Field Names
Selecting a Field
Deleting and Inserting Fields
Demo ­ A­2: Deleting and Inserting Fields
Moving a Field
Demo ­ A­3: Moving a Field
Using the Attachment Data Type
The Attachments Dialog Box
Demo ­ A­4:Using the Attachment Data Type
Demo ­ A­5: Adding a Totals Row
Topic B: Finding and Editing Records
The Find and Replace Dialog Box
Demo ­ B­1: Finding and Replacing a Value
Undoing Changes
Demo ­ B­2: Undoing Changes
Topic C: Organizing Records
Sorting Records by a Single Field
Demo ­ C­1: Sorting Records by a Single Field
Sorting Records by Multiple Fields
Demo ­ C­2: Sorting Records by Multiple Fields
Filter By Selection
Filter from the Shortcut Menu
Demo ­ C­3: Using Filter By Selection
Filter By Form
Demo ­ C­4: Using Filter By Form
Filter Excluding Selection
Demo ­ C­5: Using Filter Excluding Selection
Advanced Filter/Sort
Demo ­ C­6: Using Advanced Filter/Sort
Deleting Records
Demo ­ C­7: Deleting a Record
Unit 03 Review
Unit 04 ­ Data Entry Rules   26m
Topic A: Setting Field Properties
Field Properties
Setting the Required Property
Demo ­ A­1: Setting the Required Property
Allow Zero Length Property
Demo ­ A­2: Using the Allow Zero Length Property
Field Size Property
Demo ­ A­3: Setting the Field Size Property
Append Only Property
The History Dialog Box
Demo ­ A­4: Setting the Append Only Property
Topic B: Working with Input Masks
Input Mask Definition: Sections
Creating an Input Mask
Demo ­ B­1: Creating an Input Mask
Using the Input Mask Wizard
Demo ­ B­2: Working with the Input Mask Wizard
Topic C: Setting Validation Rules
Creating a Validation Rule
Demo ­ C­1: Creating Validation Rules
Setting Validation Text
Demo ­ C­2: Setting Validation Text
Unit 04 Review
Unit 05 ­ Basic Queries   36m
Topic A: Creating and Using Queries
The Simple Query Wizard
Demo ­ A­2: Using the Query Wizard
Creating Queries in Design View
Demo ­ A­3: Creating a Query in Design View
Saving and Running a Query
Demo ­ A­4: Saving and Running the Query
Sorting Query Results
Demo ­ A­5: Sorting Query Results
Filtering Query Results
Demo ­ A­6: Filtering a Query by Adding Criteria
Creating Queries from Filters
Demo ­ A­7: Creating a Query from a Filter
Topic B: Modifying Query Results and Queries
Editing Records in Query Results
Demo ­ B­1: Editing Query Results
Modifying the Query Design
Demo ­ B­2: Adding Fields to a Query
Searching for Null Values
Demo ­ B­3: Finding Records with Empty Fields
Topic C: Performing Operations in Queries
Using Comparison Operators
Demo ­ C­1: Using Comparison Operators
Using the OR Condition
Demo ­ C­2: Using the OR Condition
Using the AND Condition
Demo ­ C­3: Using the AND Condition
Wildcard Operators
Demo ­ C­4: Using the * Wildcard
Using Calculations
Demo ­ C­5: Using Calculations in a Query
Totaling a Group of Records
Demo ­ C­6: Totaling a Group of Records
Avg and Count Functions
Demo ­ C­7: Using the Avg and Count Functions
Demo ­ C­8: Using the Min and Max Functions
Unit 05 Review
Unit 06 ­ Using Forms   29m
Topic A: Creating Forms
A Sample Form
A Form in Design View
Form Tools on the Design Tab
Form Tools on the Arrange Tab
Form Tools on the Format Tab
Demo ­ A­1: Examining a Form
Using the Form Button
A Basic Form
Demo ­ A­2: Creating a Basic Form
The Form Wizard
Demo ­ A­3: Creating a Form by Using the Form Wizard
Topic B: Using Design View
Creating Forms in Design View
Demo ­ B­1: Creating a Form in Design View
Adding a Control
Demo ­ B­2: Adding Controls
A Property Sheet
Modifying Section Properties
Demo ­ B­3: Modifying Properties
Conditional Formatting
Demo ­ B­4: Applying Conditional Formatting
Topic C: Sorting and Filtering Records
Sorting Records
Demo ­ C­1: Using a Form to Sort Records
Filtering Records
Demo ­ C­2: Using a Form to Filter Records
Unit 06 Review
Unit 07 ­ Working with Reports   28m
Topic A: Creating Reports
Print Preview
Demo ­ A­1: Examining a Report
Basic Reports
Demo ­ A­2: Creating a Basic Report
Using the Report Wizard
Sample Report Preview
Demo ­ A­3: Creating a Report by Using the Report Wizard
Sections in Design View
Demo ­ A­4: Creating a Report in Design View
Topic B: Modifying and Printing Reports
Modifying Reports
Demo ­ B­1: Modifying a Report in Design View
Layout View
Demo ­ B­2: Modifying a Report in Layout View
Grouping Records in a Report
Group, Sort, and Total Pane
Demo ­ B­3: Grouping, Sorting, and Filtering a Report
Adding Summary Fields
Summary Options Dialog Box
Demo ­ B­4: Adding Summary Fields by Using the Report Wizard
Modifying Report Layout and Style
Demo ­ B­5: Modifying the Layout and Style of a Report
The Print Preview Tab
Demo ­ B­6: Printing a Report
Unit 07 Review
Course Closure
Total Duration:  3h 54m

Leave Comment