Course Overview
This ILT Series course builds on the skills and concepts taught in Access 2010: Intermediate.
Students will learn how to query with SQL; create crosstab, parameter, and action queries; create
macros; import, export, and link database objects; interact with XML documents; create
hyperlink fields; optimize, split, and back up databases; password­protect and encrypt databases;
and set Access options and properties.
Course Overview
Course Introduction   2m
Course Introduction
Unit 01 ­ Querying with SQL   30m
Topic A: SQL and Access
Sample SQL Statements
A Query in SQL View
Demo ­ A2: Examining a SQL Statement in Access
Topic B: Writing SQL Statements
Writing a SQL Statement
Demo ­ B1: Writing a SQL SELECT Statement
Syntax for WHERE Clause
Demo ­ B2: Using the WHERE Clause
Aliases
Demo ­ B3: Creating Aliases
Syntax to Display Matched Records
Demo ­ B4: Displaying Matching Records from Related Tables
Syntax to Display Unmatched Records
Demo ­ B5: Finding Unmatched Records
Context­Sensitive Help
Demo ­ B6: Getting Context­Sensitive Help on SQL
Topic C: Attaching SQL Queries to Controls
SQL­Specific Queries
Create a Union Query
Attach a SQL Query to a Button
Command Button Wizard
Demo ­ C1: Assigning a SQL Query to a Command Button
Unit 01 Review
Unit 02 ­ Advanced Queries   34m
Topic A: Creating Crosstab Queries
A Crosstab Query Result
Demo ­ A­1: Viewing a Crosstab Query
Create a Crosstab Query
The Crosstab Query Wizard
Demo ­ A­2: Using the Crosstab Query Wizard
Topic B: Creating Parameter Queries
Create a Single­Criterion Query
Demo ­ B1: Creating a Single­Criterion Parameter Query
Create a Multiple­Criteria Query
Demo ­ B2: Creating a Query with Multiple Parameters
Create a Wildcard Query
Demo ­ B3: Using a Wildcard in a Parameter Query
Topic C: Using Action Queries
Types of Action Queries
Use an Append Query
Demo ­ C1: Adding Records to a Table with an Append Query
Use a Delete Query
Demo ­ C2: Deleting Records with a Delete Query
Use an Update Query
Demo ­ C3: Modifying Records with an Update Query
Use a Make Table Query
Demo ­ C4: Creating a Make Table Query
Unit 02 Review
Unit 03 ­ Macros   14m
Topic A: Creating, Running, and Modifying Macros
Sample Macro
The Macro Tools | Design Tab
Demo ­ A1: Creating and Running a Macro
Demo ­ A2: Modifying a Macro
Topic B: Attaching Macros to the Events of Database Objects
The Event Tab
Demo ­ B1: Attaching a Macro to the Open Event of a Form
Attach Macro to Command Button
Demo ­ B2: Attaching a Macro to a Command Button
Unit 03 Review
Unit 04 ­ Advanced Macros   39m
Topic A: Creating Macros to Provide User Interaction
Sample Macro with a Condition
Create a Data Validation Macro
Demo ­ A1: Creating a Data Validation Macro
Create a Data Entry Macro
Demo ­ A2: Creating a Data Entry Macro
Topic B: Creating Macros that Require User Input
Macro to Run a Parameter Query
Demo ­ B1: Creating a Macro that Runs a Parameter Query
Topic C: Creating AutoKeys and AutoExec Macros
The AutoKeys Macro
Demo ­ C1: Creating an AutoKeys Macro
Create an AutoExec Macro
Demo ­ C2: Creating an AutoExec Macro
Topic D: Creating Macros for Data Transfer
The ImportExportData Action
Demo ­ D1: Importing a Database Object by Using a Macro
Export Data to a Spreadsheet
Demo ­ D2: Exporting Data to a Spreadsheet by Using a Macro
Unit 04 Review
Unit 05 ­ Importing, Exporting, and Linking   54m
Topic A: Importing Objects
Import Objects from a Database
The Import Objects Dialog Box
Demo ­ A1: Importing Multiple Objects
Import Objects from Excel
Demo ­ A2: Importing an Object from Excel
Manage Data Tasks
Demo ­ A3: Using a Saved Import Specification
Fixed Width vs. Delimited Format
Demo ­ A4: Importing a CSV File
Topic B: Exporting Objects
Export Objects from a Database
The Export Table Dialog Box
Demo ­ B1: Exporting an Object
Demo ­ B2: Using a Saved Export Specification
Topic C: Working with XML Documents
Export as XML
The Export XML Dialog Box
The Import XML Dialog Box
Demo ­ C1: Exporting and Importing XML Documents
Export with an XSL File
Demo ­ C2: Exporting to an XML Document with an XSL File
Publish as PDF or XPS
Demo ­ C3: Saving a Table as an XPS File
Topic D: Linking Access Objects
Link a Table
Demo ­ D1: Linking to an Access Table
Update a Link
Linked Table Manager
Demo ­ D2: Updating Links
Link to an Excel Workbook
Demo ­ D3: Linking to an Excel Workbook
Topic E: Using Hyperlink Fields
Create a Hyperlink Field
Demo ­ E1: Creating a Hyperlink Field
The Insert Hyperlink Dialog Box
Demo ­ E2: Inserting Data in a Hyperlink Field
Modify Hyperlink Data
Demo ­ E3: Modifying Data in a Hyperlink Field
Unit 05 Review
Unit 06 ­ Database Management   29m
Topic A: Optimizing Resources
Convert to a Prior Version
Demo ­ A1: Converting a Database to a Prior Version
The Performance Analyzer
Performance Analyzer Results
Demo ­ A2: Analyzing Performance
Split a Database
Demo ­ A3: Splitting a Database
Compact and Repair a Database
Demo ­ A4: Using the Compact and Repair Database Utility
Back Up the Active Database
Demo ­ A5: Backing up a Database
Topic B: Protecting Databases
Encrypt and Password­Protect
Demo ­ B1: Encrypting a Database with a Password
Remove Password and Encryption
Demo ­ B2: Removing a Password and Encryption
Topic C: Setting Options and Properties
The Access Options Dialog Box
Demo ­ C1: Setting Access Options
Database Properties Dialog Box
Demo ­ C2: Creating and Populating Database Properties
Unit 06 Review
Course Closure
Total Duration:  3h 21m