Microsoft Office Access 2010: Intermediate ·   Course Length:  1 Day

Course Overview
This ILT Series course builds on the skills and concepts taught in Access 2010: Basic. Students
will learn how to normalize data, manage table relationships, and enforce referential integrity;
work with Lookup fields and subdatasheets; create join queries, calculated fields, and summary
values; add objects to forms and create advanced form types; print reports and labels; create and
modify charts; and use PivotTables and PivotCharts.
Course Overview
Course Introduction   2m
Course Introduction
Unit 01 ­ Relational Databases   39m
Topic A: Database Normalization
Steps to Normalize: Rule 1
Steps to Normalize: Rule 2
Steps to Normalize: Rule 3
Demo ­ A­3: Using the Table Analyzer
Demo ­ A­4: Identifying Object Dependencies
Topic B: Table Relationships
Establishing Relationships
The Relationships Window
Demo ­ B­1: Establishing a One­to­One Table Relationship
One­to­Many Relationship
Demo ­ B­2: Establishing a One­to­Many Table Relationship
Junction Tables
Many­to­Many with Junction
Demo ­ B­3: Establishing a Many­to­Many Table Relationship
Printing Table Relationships
Demo ­ B­4: Printing Table Relationships
Topic C: Referential Integrity
Referential Integrity
Demo ­ C­1: Planning Table Relationships
Orphan Records
Demo ­ C­2: Working with Orphan Records
Using Cascading Deletes
Demo ­ C­3: Setting Cascading Deletes
Testing Cascading Deletes
Demo ­ C­4: Testing Cascading Deletes
Cascading Updates
Demo ­ C­5: Using Cascading Updates
Unit 01 Review
Unit 02 ­  Related Tables   23m
Topic A: Creating Lookup Fields
Lookup Field
Creating a Lookup Field
Demo ­ A­1: Creating a Lookup Field
Multivalued Fields
A Multivalued Lookup Column
Demo ­ A­2: Creating a Multivalued Lookup Field
Topic B: Modifying Lookup Fields
Display Column Headings
Demo ­ B­1: Modifying Lookup Field Properties
Types of Controls
Using a Value List Combo Box
Demo ­ B­2: Changing a Text Box to a Combo Box
Topic C: Using Subdatasheets
A Subdatasheet
Inserting a Subdatasheet
Demo ­ C­1: Using a Subdatasheet
Unit 02 Review
Unit 03 ­  Complex Queries   44m
Topic A: Joining Tables in Queries
Query Wizard
Creating a Query
Demo ­ A­1: Creating a Query with the Simple Query Wizard
Creating Joins in Design View
Demo ­ A­2: Creating a Join in Design View
Creating Outer Joins
Demo ­ A­3: Creating an Outer Join
Joins with an Intermediate Table
Demo ­ A­4: Creating a Join with an Intermediate Table
Creating a Self­Join Query
Demo ­ A­5: Creating a Self­Join Query
Finding Unmatched Records
Demo ­ A­6: Finding Records that Do Not Match Between Tables
Finding Duplicate Records
Demo ­ A­7: Finding Duplicate Records
Demo ­ A­8: Deleting Tables from a Query
Topic B: Using Calculated Fields
Syntax for Calculated Fields
Creating Calculated Fields
Demo ­ B­1: Creating a Calculated Field
Modifying Formats
Demo ­ B­2: Changing the Format of a Displayed Value
The Expression Builder
Specifying Criteria
Demo ­ B­3: Using the Expression Builder
Topic C: Summarizing and Grouping Values
Summary Functions in Queries
Demo ­ C­1: Creating a Query to Display Summary Values
Demo ­ C­2: Using Queries to Concatenate Values
Unit 03 Review
Unit 04 ­  Advanced Form Design   36m
Topic A: Adding Unbound Controls
Unbound Controls
Drawing a Rectangle on a Form
Demo ­ A­1: Drawing a Rectangle Around a Control
Changing the Tab Order
Demo ­ A­2: Changing the Tab Order
Creating a Grouped Control
Demo ­ A­3: Grouping Controls
Topic B: Adding Graphics
Add a Graphic to a Form
Demo ­ B­1: Adding a Graphic to a Form
Use an Unbound Object Frame
Demo ­ B­2: Embedding a Graphic in an Unbound Object Frame
Topic C: Adding Calculated Values
Bind Controls to Calculated Fields
Demo ­ C­1: Binding a Control to a Calculated Field
Create a Calculated Control
Align Controls on a Form
Demo ­ C­2: Creating a Calculated Control
Topic D: Adding Combo Boxes
Add a Combo Box to a Form
Demo ­ D­1: Adding a Combo Box to a Form
Modify Combo Box Properties
Demo ­ D­2: Modifying the Properties of a Combo Box
Topic E: Advanced Form Types
Create a Multiple­item Form
Demo ­ E­1: Creating a Multiple­Item Form
A Split Form
Demo ­ E­2: Creating a Split Form
A Datasheet Form
Demo ­ E­3: Creating a Datasheet Form
A Form and Subform
Demo ­ E­4: Creating a Subform
Unit 04 Review
Unit 05 ­  Reports and Printing   35m
Topic A: Customized Headers and Footers
Report Header
Add a Report Header
Demo ­ A­1: Adding a Report Header
Report Footer
Demo ­ A­2: Adding a Report Footer
New Formatting Rule Dialog Box
Demo ­ A­3: Applying Conditional Formatting
Set the Keep Together Property
Demo ­ A­4: Keeping Parts of a Report on the Same Page
The Group, Sort, and Total Pane
Demo ­ A­5: Adding Controls to Group Footers
Force a New Page
Demo ­ A­6: Forcing a New Page
Topic B: Calculated Values
The DateDiff Function
Using the DateDiff Function
Demo ­ B­1: Working with the DateDiff Function
The IIf Function
Demo ­ B­2: Using the IIf Function
Topic C: Printing
Printing a Database Object
Demo ­ C­1: Printing a Table
Using the Database Documenter
Demo ­ C­2: Printing a Database Document
Topic D: Labels
Using the Label Wizard
Labels in Print Preview
Demo ­ D­1: Creating Labels
Unit 05 Review
Unit 06 ­  Charts   15m
Topic A: Charts in Forms
Adding a Chart to a Form
Chart Types
Demo ­ A­1: Creating a Chart in a Form
Naming the X­ and Y­axes
Demo ­ A­2: Modifying a Chart in a Form
Topic B: Charts in Reports
Charts in Reports
Demo ­ B­1: Adding a Chart to a Report
Format a Chart Item
The Chart Type Dialog Box
Demo ­ B­2: Modifying Charts in Reports
Unit 07 Review
Unit 07 ­ PivotTables and PivotCharts   21m
Topic A: PivotTables
PivotTable View
Drop Areas
Demo ­ A­1: Examining PivotTable View
Add Fields to a PivotTable
Demo ­ A­2: Adding Fields to a PivotTable
Topic B: Modifying PivotTables
Summarize Data
Demo ­ B­1: Creating Totals
Move Fields in a PivotTable
Demo ­ B­2: Moving Fields in a PivotTable
Hide or Show Details
Demo ­ B­3: Showing and Hiding Details in a PivotTable
Change Field Settings
Demo ­ B­4: Formatting Fields
Topic C: PivotCharts
PivotChart Field Mapping
A PivotChart
Demo ­ C­1: Creating a PivotChart
Topic D: PivotTable Forms
Create a PivotTable Form
Demo ­ D­1: Creating a PivotTable Form
Unit 07 Review
Course Closure
Total Duration:  3h 35m

Leave Comment